Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 1 lipca 2026 r.
1. WPROWADZENIE
Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Ka Lof Esports Club („Klub”, „my”, „nas” lub „nasz”) gromadzi, wykorzystuje, przechowuje i chroni dane osobowe osób („Państwo”), które odwiedzają naszą stronę internetową ka-lof.org, stają się członkami Klubu lub uczestniczą w naszych wydarzeniach. Zobowiązujemy się przetwarzać Państwa dane osobowe w sposób odpowiedzialny i w pełnej zgodności z rozporządzeniem (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych, czyli RODO), a także obowiązujących polskich przepisów dotyczących ochrony danych, w szczególności ustawy z dnia 10 maja 2018 r. „O ochronie danych osobowych” (Dz.U. 2018, poz. 1000). Prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszą polityką. W razie pytań dotyczących sposobu przetwarzania Państwa danych prosimy o kontakt, korzystając z danych kontaktowych podanych na końcu niniejszego dokumentu.
2. ADMINISTRATOR DANYCH
Administratorem danych odpowiedzialnym za Państwa dane osobowe jest:
Ka Lof Esports Club
ul. Jaworska 11–13, 53-612 Wrocław, Polska
E-mail: info@ka-lof.org
Tel: +48 71 342 88 10
Jako administrator danych określamy cele i sposoby przetwarzania Państwa danych osobowych. W związku z funkcjonowaniem tej strony internetowej nie pełnimy roli podmiotu przetwarzającego dane na rzecz jakichkolwiek osób trzecich.
3. DANE OSOBOWE, KTÓRE GROMADZIMY
W zależności od tego, w jaki sposób wchodzisz w interakcję z Ka Lof — jako odwiedzający stronę internetową, zarejestrowany użytkownik lub uczestnik wydarzenia — możemy gromadzić następujące kategorie danych osobowych:
Dane identyfikacyjne i kontaktowe
Pełne imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, data urodzenia (jeśli jest to wymagane do weryfikacji wieku podczas wydarzeń).
Dane dotyczące członkostwa
Rodzaj planu członkostwa, daty rozpoczęcia i zakończenia członkostwa, historia rezerwacji, historia udziału w wydarzeniach oraz wszelkie preferencje wskazane przez użytkownika podczas rejestracji.
Dane dotyczące płatności
Zapisy dotyczące dokonanych płatności, kwot i dat płatności. Nie przechowujemy pełnych numerów kart ani poufnych danych służących do uwierzytelniania płatności. Transakcje płatnicze są przetwarzane za pośrednictwem zewnętrznych systemów płatniczych (patrz sekcja 8).
Dane dotyczące komunikacji
Wiadomości, które wysyłasz do nas za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonicznie, a także zapisy naszych odpowiedzi.
Dane techniczne
Adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, adres URL, z którego nastąpiło przekierowanie na stronę, odwiedzone strony oraz czas spędzony na stronach. Dane te są gromadzone automatycznie za pomocą plików cookie i logów serwera.
Dane z plików cookie
Dane zebrane za pomocą plików cookie umieszczanych na Państwa urządzeniu podczas odwiedzania naszej strony internetowej. Szczegółowe informacje znajdują się w sekcji 6. Nie gromadzimy szczególnych kategorii danych osobowych (takich jak dane dotyczące stanu zdrowia, pochodzenia etnicznego, poglądów politycznych lub dane biometryczne), o ile nie podasz tych informacji dobrowolnie i nie wyrazisz wyraźnej zgody na ich przetwarzanie.
4. CELE PRZETWARZANIA
Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:
W celu zarządzania Państwa członkostwem
Utworzenie i prowadzenie Państwa konta członkowskiego w klubie, przetwarzanie składek członkowskich oraz zarządzanie dostępem do klubu i organizowanych przez niego wydarzeń.
W celu przetwarzania rejestracji na wydarzenia
Rejestracja Państwa na cotygodniowe zajęcia, turnieje i wydarzenia specjalne, a także wysyłanie Państwu odpowiednich potwierdzeń.
W celu komunikacji z Państwem
Udzielanie odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonicznie.
W celu wysyłania aktualizacji dotyczących usług
Informowanie Państwa o zmianach w harmonogramie, warunkach członkostwa lub zasadach obowiązujących w klubie.
W celu ulepszania naszych usług
Analiza sposobu, w jaki użytkownicy korzystają z naszej strony internetowej oraz w jaki sposób członkowie klubu uczestniczą w naszych wydarzeniach, w celu ulepszenia treści i doświadczenia użytkownika.
W celu wypełnienia obowiązków prawnych
Przechowywanie dokumentacji wymaganej zgodnie z polskim prawem podatkowym i rachunkowym, a także wykonywanie orzeczeń sądowych lub wymogów organów regulacyjnych.
W celu ochrony Klubu i jego członków
Zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony na terenie klubu oraz w naszych serwisach internetowych.
5. PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA
Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w oparciu o ważną podstawę prawną zgodnie z art. 6 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO):
Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b))
Przetwarzanie niezbędne do zarządzania Państwa członkostwem, rejestracji na wydarzenia oraz zapewnienia dostępu do usług klubu.
Przestrzeganie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c))
Przetwarzanie niezbędne do przestrzegania polskiego prawa podatkowego, przepisów dotyczących ochrony praw konsumentów oraz innych obowiązujących przepisów.
Uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 lit. f))
Przetwarzanie mające na celu w szczególności ulepszanie naszych usług, zapobieganie oszustwom oraz zapewnienie bezpieczeństwa pomieszczeń i systemów klubu, pod warunkiem że interesy te nie przeważają nad Państwa prawami i wolnościami.
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a))
W przypadkach, w których opieramy się na Państwa zgodzie — na przykład w odniesieniu do komunikatów marketingowych lub opcjonalnych plików cookie — mogą Państwo wycofać tę zgodę w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania danych przeprowadzonego do momentu wycofania zgody.
6. PLIKI COOKIE
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie — niewielkie pliki tekstowe umieszczane na Państwa urządzeniu podczas odwiedzania strony. Pliki cookie pomagają stronie działać prawidłowo, zapamiętują Państwa ustawienia i pozwalają nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony. Korzystamy z następujących kategorii plików cookie:
Niezbędne pliki cookie
Są niezbędne do funkcjonowania strony internetowej. Nie można ich wyłączyć.
Pliki cookie związane z ustawieniami
Służą do zapamiętywania ustawień i wyborów użytkownika, takich jak język lub parametry wyświetlania.
Pliki cookie statystyczne
Służą do gromadzenia anonimowych informacji o tym, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszej strony internetowej, co pomaga nam ulepszać treści i nawigację.
Pliki cookie marketingowe
Służą do dostarczania odpowiednich informacji o wydarzeniach i członkostwie w Ka Lof. Nie korzystamy z zewnętrznych sieci reklamowych.
Pliki cookie niesklasyfikowane
Pliki cookie, które nie zostały jeszcze przypisane do żadnej kategorii. Regularnie sprawdzamy i klasyfikujemy wszystkie pliki cookie. Ustawieniami plików cookie można zarządzać za pośrednictwem naszego panelu ustawień lub w ustawieniach przeglądarki. Należy pamiętać, że wyłączenie niektórych plików cookie może wpłynąć na funkcjonalność strony internetowej.
7. PRZECHOWYWANIE DANYCH
Przechowujemy dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do osiągnięcia celów, dla których zostały zebrane, lub zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów.
Dane członków
Są przechowywane przez okres trwania Państwa aktywnego członkostwa, a także przez pięć lat po jego wygaśnięciu, zgodnie z polskimi przepisami księgowymi i podatkowymi.
Dane rejestracyjne dotyczące wydarzeń
Są przechowywane przez dwa lata od daty danego wydarzenia.
Dane z formularza kontaktowego
Są przechowywane przez dwanaście miesięcy od daty złożenia zapytania, o ile charakter zapytania nie wymaga dłuższego okresu przechowywania.
Dane techniczne i dane plików cookie
Zazwyczaj są przechowywane nie dłużej niż trzynaście miesięcy od daty zebrania.
Dane dotyczące płatności
Są przechowywane przez pięć lat zgodnie z polskim prawem podatkowym.
Gdy dane nie są już potrzebne, są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane.
8. USŁUGI STRON TRZECICH
Możemy przekazywać Państwa dane zaufanym podmiotom zewnętrznym, jeśli jest to konieczne do świadczenia naszych usług. Należą do nich:
Systemy płatnicze
Do przetwarzania składek członkowskich i opłat za wydarzenia. Dostawcy ci przetwarzają dane płatnicze w naszym imieniu na podstawie umów o przetwarzaniu danych.
Dostawcy usług hostingowych i infrastruktury
Nasza strona internetowa jest hostowana na serwerach zlokalizowanych w Europejskim Obszarze Gospodarczym.
Narzędzia analityczne
Możemy korzystać z oprogramowania analitycznego zgodnego z zasadami ochrony prywatności w celu analizy ruchu na stronie internetowej. W takich przypadkach zebrane dane są anonimizowane lub agregowane.
Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie wymieniamy Państwa danych osobowych stronom trzecim w celach marketingowych. Nie korzystamy z platform reklamowych w sieciach społecznościowych w celu retargetingu osób odwiedzających naszą stronę internetową. W przypadku angażowania podmiotów przetwarzających dane zapewniamy zawarcie odpowiednich umów o przetwarzaniu danych zgodnie z art. 28 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
9. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Państwa danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, utratą lub zniszczeniem. Środki te obejmują:
Szyfrowaną transmisję danych za pośrednictwem protokołu HTTPS
Kontrole dostępu, które ograniczają dostęp personelu do danych osobowych wyłącznie do niezbędnego minimum
Regularny przegląd naszych procedur bezpieczeństwa
Bezpieczne przechowywanie dokumentów fizycznych związanych z członkostwem
Żadna metoda elektronicznego przesyłania lub przechowywania danych nie jest całkowicie bezpieczna. W przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych, które stanowi zagrożenie dla Państwa praw i wolności, powiadomimy odpowiedni organ nadzorczy w ciągu 72 godzin oraz, w razie potrzeby, niezwłocznie poinformujemy osoby, których to dotyczy.
10. PAŃSTWA PRAWA ZGODNIE Z RODO
Jako osoba, której dane dotyczą, zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:
Prawo dostępu (art. 15)
Mogą Państwo zażądać kopii swoich danych osobowych, które przechowujemy, oraz informacji o tym, w jaki sposób są one przetwarzane.
Prawo do sprostowania (art. 16)
Możesz zażądać sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia (art. 17)
Możesz zażądać usunięcia swoich danych w określonych okolicznościach, na przykład jeśli dane nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane, lub jeśli wycofasz swoją zgodę.
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18)
W określonych okolicznościach mogą Państwo zwrócić się do nas z prośbą o ograniczenie wykorzystywania Państwa danych.
Prawo do przenoszenia danych (art. 20)
Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie lub umowie, mogą Państwo zażądać otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym, nadającym się do odczytu maszynowego formacie.
Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21)
Mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionych interesach.
Prawo do cofnięcia zgody
Jeśli opieramy się na zgodzie jako podstawie prawnej, mogą Państwo ją cofnąć w dowolnym momencie.
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, prosimy o kontakt pod adresem info@ka-lof.org. Udzielimy odpowiedzi w ciągu jednego miesiąca kalendarzowego. Przed realizacją wniosku możemy poprosić Państwa o dostarczenie dokumentów potwierdzających tożsamość w celu jej weryfikacji.
11. SKARGI I ORGAN NADZORCZY
Jeśli uważają Państwo, że nie przetwarzaliśmy Państwa danych osobowych zgodnie z obowiązującym prawem, mają Państwo prawo złożyć skargę do polskiego organu nadzorczego:
Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Strona internetowa: uodo.gov.pl
Adres e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
Będziemy jednak wdzięczni za możliwość bezpośredniego rozpatrzenia Państwa uwag, zanim zwrócą się Państwo do organu nadzorczego.
Prosimy o kontakt z nami pod adresem info@ka-lof.org.
12. KONTAKT
Wszelkie pytania, prośby lub uwagi dotyczące prywatności:
Ka Lof Esports Club
ul. Jaworska 11–13, 53-612 Wrocław, Polska
E-mail: info@ka-lof.org
Tel.: +48 71 342 88 10